Descubra como o KM, aplicativo da WEXP, transforma o processo de reembolso de quilometragem para funcionários simplificando o controle de despesas para empresas.
Em um ambiente corporativo cada vez mais digital, otimizar processos é essencial. Para muitas empresas, gerenciar reembolso de quilometragem representa um desafio constante, tanto para os funcionários quanto para o departamento financeiro.
Pensando nisso, a WEXP oferece uma solução prática e eficiente: o KM, um aplicativo que gerencia o reembolso de quilometragem de forma automatizada, garantindo precisão e transparência.
Com o KM, empresas podem controlar de maneira simplificada os trajetos de seus colaboradores, sem a necessidade de relatórios manuais ou processos complexos. A solução aproveita tecnologias de geoposicionamento e as interfaces populares de GPS, como Google Maps e Waze, facilitando o cálculo preciso dos percursos e o reembolso de quilometragem direto, economizando tempo e recursos para todos os envolvidos.
O que é o KM?
O KM é um aplicativo desenvolvido pela WEXP, especializado em reembolso de quilometragem para colaboradores que utilizam veículos próprios ou alugados em suas atividades corporativas. Ele foi projetado para automatizar a contabilização e o cálculo de rotas percorridas, reduzindo a burocracia no processo de reembolso.
Com o KM, o colaborador escolhe o destino e, ao iniciar a viagem, o aplicativo monitora automaticamente os quilômetros rodados por meio de sua interface GPS preferida — seja Waze, Google Maps ou a própria interface do KM.
Ao final da viagem, o check-out é feito rapidamente, e o reembolso de quilometragem pode ser processado sem necessidade de relatórios impressos. Todo o processo é realizado de maneira digital, desde o cadastro até a contabilização final.
Benefícios do uso do KM para sua empresa
Adotar o KM pode trazer uma série de benefícios estratégicos para empresas que desejam otimizar seus custos e aumentar a produtividade dos colaboradores. Abaixo, destacamos alguns dos principais pontos positivos para as corporações.
1. Processos mais ágeis e automáticos: A automação do reembolso de quilometragem elimina a necessidade de relatórios manuais e cálculos complexos. A integração do KM com sistemas de GPS permite um controle detalhado dos percursos percorridos, facilitando a vida do departamento financeiro.
2. Economia de tempo e recursos: Com o KM, o processo de reembolso de quilometragem é otimizado. A redução da carga administrativa permite que os colaboradores e os gestores possam dedicar mais tempo a outras tarefas estratégicas, enquanto o controle de despesas é mantido de forma precisa.
3. Precisão no controle de custos: O KM permite a personalização de alertas e relatórios de não conformidade, como limite de quilometragem diária ou valores máximos de reembolso. Isso oferece uma visão clara sobre os gastos e possibilita ajustes rápidos em casos de excessos, além de garantir que as políticas internas sejam seguidas.
4. Controle fiscal e aproveitamento de créditos: Por meio de funcionalidades avançadas de gestão de centro de custos e geoposicionamento, o KM também possibilita a geração de relatórios financeiros que podem ser utilizados para capturar créditos fiscais, resultando em economia direta para a empresa.
Benefícios do uso do KM para os funcionários
Além dos benefícios para a empresa, o KM também oferece diversas vantagens para os colaboradores, facilitando sua rotina e tornando o processo de reembolso de quilometragem mais simples e eficiente.
1. Facilidade de uso: O KM foi pensado para ser intuitivo. Com poucos cliques, o colaborador pode iniciar sua viagem, registrar o trajeto e finalizar com o check-out. A compatibilidade com aplicativos populares como Waze e Google Maps torna a experiência ainda mais fluida.
2. Reembolso mais rápido e confiável: Um dos maiores desafios para os colaboradores é o tempo que se gasta com relatórios manuais e a incerteza sobre quando o reembolso será realizado. Com o KM, o processo é ágil e o colaborador tem a garantia de que as informações sobre quilometragem foram registradas com precisão.
3. Eliminação de relatórios impressos: Graças à automação proporcionada pelo KM, os funcionários não precisam mais se preocupar com relatórios impressos ou calculadoras para medir quilometragem. Tudo é digital, garantindo praticidade e menos burocracia.
Diferenciais do KM
O KM se destaca no mercado por seus diferenciais, que proporcionam benefícios únicos tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Entre os principais diferenciais, podemos citar a interface com o GPS preferido. O KM se integra facilmente com aplicativos como Google Maps e Waze, permitindo que o usuário escolha a interface de navegação com a qual se sente mais confortável. Isso garante precisão e facilita o acompanhamento dos trajetos em tempo real.
A automação do processo de reembolso é um fator importante. Ao finalizar a viagem, o KM calcula automaticamente o trajeto e informa a quilometragem percorrida. Isso elimina a necessidade de qualquer tipo de relatório manual, agilizando o processo de reembolso de quilometragem.
O fator muitas vezes decisivo é a gestão de custos e controle orçamentário. O KM oferece uma gestão detalhada das viagens, permitindo que as empresas definam limites para quilometragem, valores de reembolso e até mesmo o horário de utilização do veículo. Isso resulta em um controle mais eficaz do orçamento e maior economia.
Por último, mas não menos importante, temos os relatórios. Para evitar excessos ou fraudes, o KM gera relatórios automáticos de não conformidade, alertando os gestores sobre eventuais desvios nas políticas corporativas.
Invista no KM: A solução inovadora da WEXP
A WEXP é uma plataforma líder no mercado brasileiro, especializada em soluções que otimizam o controle de custos administrativos das empresas. Além do KM, a WEXP oferece uma gama de ferramentas voltadas para a gestão de mobilidade, como o DRIVER e EXPEN, além de cartões multibenefícios como o Pay You e Pay Corp.
Essas soluções são desenvolvidas com o objetivo de automatizar e simplificar processos, trazendo ganhos de eficiência e economia para as empresas. A WEXP já é uma referência no setor, atendendo a grandes corporações e garantindo controle total sobre despesas e reembolsos.
Ao investir no KM, sua empresa adota uma tecnologia inovadora, que vai além da simples gestão de quilometragem. O KM é uma ferramenta estratégica que ajuda a garantir conformidade, reduzir custos e melhorar a eficiência de toda a equipe.
Transforme a gestão de quilometragem com o KM
Em resumo, o KM da WEXP é a solução ideal para empresas que desejam automatizar o processo de reembolso de quilometragem, garantindo precisão, economia e facilidade tanto para gestores quanto para colaboradores. Com diferenciais como a integração com GPS, automação de relatórios e controle financeiro rigoroso, o KM é uma ferramenta essencial para modernizar a gestão de despesas e aumentar a produtividade da equipe.
Invista no KM hoje mesmo e transforme a forma como sua empresa gerencia reembolso de quilometragem!
